Помилка в трудовій книжці: адвокатка пояснила, як зберегти право на пільгову пенсію.

Некоректне заповнення трудової книжки не призводить до автоматичної втрати права на пільговий стаж.

Чому Пенсійний фонд не визнає пільговий стаж?

За інформацією адвоката, Пенсійний фонд може відмовитися враховувати трудовий стаж, якщо в трудовій книжці виявлено одну з таких недоліків:

* назва посади не збігається з тією, що зазначена у Списку;

* відсутній запис про атестацію робочих місць;

* немає номера наказу;

* є похибка в даті;

* неправильно зазначена назва підприємства;

* запис оформлений із порушеннями.

Важливо розрізняти два аспекти: помилку в оформленні документів та відсутність законного права на пільговий стаж. Якщо особа насправді виконувала діяльність, що відкриває можливість для отримання пільгової пенсії, це можна довести не тільки за допомогою трудової книжки.

Додаткова інформація замість трудової книжки.

"Якщо у трудовій книжці відсутні відомості, які визначають право особи на пенсію на пільгових умовах, спеціальний стаж може підтверджуватися уточнюючою довідкою підприємства, установи, організації або їх правонаступника", - зазначила Чмона.

Ця норма закріплена в пункті 20 Регламенту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637. Юрист акцентувала увагу на тому, що така довідка є не лише підтвердженням факту працевлаштування в підприємстві. Вона повинна містити інформацію, що дозволяє визначити саме пільговий характер роботи, а саме:

* часи роботи, що враховуються для спеціального стажу;

* професія або посада;

* природа виконуваної діяльності;

* відповідний розділ, підрозділ, пункт та найменування або номер Списку;

* первинні документи, на основі яких була оформлена довідка.

Коректно складена уточнююча довідка повинна містити пояснення, чому певний період трудової діяльності конкретної особи має бути зарахований до пільгового стажу. Як зазначає Чмона, цей документ не призначений для заміни трудової книжки, а є законодавчо визначеним способом підтвердження інформації, якої не вистачає в ній.

Юристка нагадала, що Верховний Суд також звертав увагу - уточнюючі довідки потрібні саме тоді, коли в трудовій книжці немає відомостей, які визначають право на пільгову пенсію.

Довідка ОК-5 та дані персоніфікованого обліку

Іншим суттєвим аргументом у випадках, що стосуються пільгового стажу, юрист зазначила довідку ОК-5. Цей документ створюється на основі інформації з персоніфікованого обліку, що формується за звітами, які надсилає роботодавець.

"Особливо важливо, що інформація про спеціальний стаж у Реєстрі застрахованих осіб не виникає автоматично лише на підставі заяви працівника", - пояснила Чмона.

Вона зазначила, що саме роботодавець, заповнюючи звітність щодо своїх співробітників, вказує коди спеціального стажу, які свідчать про право працівника на пільгову пенсію. Ця інформація потрапляє до Реєстру застрахованих осіб, а згодом відображається у формі ОК-5.

Які дії вжити в разі ліквідації підприємства?

Ситуація ускладнюється, коли компанія, де працювала особа, вже припинила своє існування, і необхідні документи не збереглися.

"Однак ліквідація підприємства сама по собі не є підставою для того, щоб людина втратила право на врахування відповідного періоду роботи при призначенні пенсії", - наголосила юрист.

У таких ситуаціях існує спеціальний регламент підтвердження трудового стажу, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 10 листопада 2006 року під номером 18-1.

"У разі, якщо документи, що підтверджують стаж, недоступні через закриття підприємства або з інших причин, стаж може бути засвідчений свідченнями свідків відповідно до порядку та умов, встановлених законодавством", - пояснила Чмона.

Тим часом РБК-Україна повідомляло, що пенсіонери, які мають право одразу на кілька видів виплат, можуть самостійно обирати вигідніший варіант.