Як врахувати стаж роботи за межами країни для розрахунку пенсії - Під час виходу на пенсію.

Українці, які роками працювали за межами країни, отримали можливість використати цей період для оформлення пенсії в Україні. Нові правила вже діють, але для зарахування стажу потрібно пройти процедуру документального підтвердження.

Україна розпочала процес зарахування офіційного трудового стажу, здобутого за межами країни, в тих державах, з якими не укладено пенсійних угод.

* Закордонний стаж допомагає отримати право на пенсію, але не збільшує її розмір.

* Для верифікації стажу необхідно отримати відповідні документи в країні, де ви працювали, а в деяких випадках їх слід перекласти, апостилювати або легалізувати.

Протягом багатьох років українці, що офіційно трудилися в країнах, де немає двосторонніх пенсійних угод з Україною, фактично втрачали можливість врахувати свій трудовий стаж при оформленні пенсії. Навіть якщо вони регулярно сплачували внески до місцевих систем соціального страхування, це не гарантувало врахування відпрацьованих років.

Ситуація змінилася після оновлень до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", які набрали чинності в червні 2024 року. У закон були внесені нові статті 24-1 та 26-1, що дозволяють враховувати певні періоди трудової діяльності за кордоном.

Установлений механізм, який регламентує процедуру верифікації та зарахування іноземного трудового стажу при оформленні пенсії за віком, був затверджений постановою Кабінету Міністрів від 16 травня 2025 року під номером 562.

Завдяки цьому, тепер офіційно зафіксовані роки трудової діяльності враховуються, навіть якщо між Україною та країною, де здійснюється працевлаштування, відсутня міжнародна угода про пенсійне забезпечення.

Раніше ми розповідали, як законно збільшити пенсію.

Для чого потрібен іноземний стаж?

Нові норми стосуються права особи на вихід на пенсію, проте не впливають на методику обчислення пенсійних виплат.

Например, у украинца есть 25 лет страхового стажа в Украине, и он ещё 7 лет официально работал за рубежом. После подтверждения этого периода общий стаж составит 32 года. Это позволит выполнить требование для выхода на пенсию в 60 лет.

Наприклад, українець має 25 років страхового стажу в Україні та ще сім років офіційно працював за кордоном. Після підтвердження цього періоду загальний стаж становитиме 32 роки. Це дозволить виконати вимогу для виходу на пенсію у 60 років.

При цьому суму пенсії визначатимуть лише за страховими внесками, сплаченими до української системи загальнообов'язкового державного пенсійного страхування.

Інший режим застосовується тільки в тому випадку, якщо між Україною та іноземною державою існує міжнародна угода, що містить специфічні норми щодо пенсійного забезпечення.

Окрім того, закон передбачає певні виключення. Не будуть враховані окремі етапи трудової діяльності або служби осіб, які після 19 лютого 2014 року служили в силових органах країни-агресора або добровільно виконували обов'язки в незаконних органах влади на тимчасово окупованих територіях України.

Яким чином можна засвідчити трудовий стаж, набутий за межами країни?

Самого факту працевлаштування недостатньо. Пенсійний фонд зарахує стаж лише після отримання офіційного підтвердження.

Для його отримання потрібно звернутися до компетентного органу країни, де людина працювала. Це може бути витяг із державного реєстру, довідка, документ про сплату страхових внесків або інше офіційне підтвердження, що цей період входить до страхового стажу за місцевим законодавством.

Якщо особа знаходиться в Україні і не має можливості самостійно звернутися до закордонної установи, цю процедуру повинен виконати територіальний підрозділ Пенсійного фонду.

Згідно з постановою Кабінету Міністрів України №562, фонд зобов'язаний звернутися до відповідних органів іншої країни через Міністерство закордонних справ України. Однак, варто зазначити, що ця процедура може займати триваліший час через необхідність міжнародного обміну документами.

Саме з цієї причини Міністерство соціальної політики рекомендує розпочати процес оформлення документів не менше ніж за півроку, а оптимально — за рік до досягнення пенсійного віку.

Які папери потрібні для оформлення?

Не завжди міжнародні пенсійні організації володіють повною інформацією про кар'єрний шлях українців. Це особливо актуально для минулих років, коли ще не було створено електронних реєстрів.

У такому разі можуть знадобитися додаткові документи:

* контракти трудового характеру;

* підтвердження від підприємства;

* платіжні відомості із заробітної плати;

* звіти про фінансові надходження;

* документи, що підтверджують оплату соціальних внесків;

* альтернативні офіційні документи, що підтверджують зайнятість.

Остаточний перелік визначає пенсійний орган країни, де людина працювала.

Чи варто оформлювати документи легально?

Не всі документи можна відразу подати до Пенсійного фонду України.

Легалізація або апостиль не є необхідними, якщо між Україною та країною, що видала документ, існує угода про правову допомогу. Серед таких країн можна виділити Польщу, Чехію, Литву, Естонію, Болгарію, Молдову, Румунію, Сербію, Чорногорію та Північну Македонію.

Для країн СНД наразі встановлено спеціальний регламент, який діє протягом періоду військового стану та ще півроку після його закінчення.

Документи з країн -- учасниць Гаазької конвенції 1961 року зазвичай потребують лише апостиля. В інших випадках необхідна консульська легалізація.

Усі документи, що складаються іноземною мовою, повинні бути переведені на українську. Переклад обов'язково має бути нотаріально підтверджений або ж оформлений відповідно до законодавства країни, в якій він був здійснений.

Якщо переклад здійснювався за межами країни, може виникнути необхідність у апостилю або консульській легалізації.

Лише після завершення всіх процедур пакет документів можна подати до Пенсійного фонду України.